Das mit dem Fahrzeugschein halte ich wie King Madness. Die anderen Papiere (Brief) sollten gut untergebracht bei deinen anderen Unterlagen zuhause sein.
Dei Problem mit dem Schlüssel solltest du so lösen, dass du den Motorradschlüssel getrennt vom Rest hast. Es gibt allerdings Kupplungen für den Schlüsselbund, an dem man die Schlüssel zusammensetzen kann und auch trennen. So hast du zwei Ringe, die verbunden, aber einfach zu trennen sind.

Greetings Stefan