da hast du recht, wenn ihr nur Wert auf die Freigabe legt und nicht noch mehr User werdet, dann mach das so wie oben beschrieben.

Mit dem Script und den Einträgen in der Hosts Datei dürfte es dann keine Probleme mehr geben.

hosts Datei
(Achtung ohne Attribut, also kein Punkt und die drei Endungen, kannst Notepad verwenden, verwende die Suche nach der Datei, dann weißt du wo sie immer zu liegen hat )

z.B.
192.168.0.1 Router
192.168.0.2 KlausPC (Host Name)
192.168.0.3 VerdiPC (Host Name)

einmal schreiben und 10 mal Kopieren bzw. auf jedem Client (immer in
das gleiche Dir)

Jetzt finden die Clients einander schneller.